Todo negócio – independentemente de seu contexto industrial – precisa ter respeito não apenas entre seus clientes, mas também seus concorrentes. E a melhor maneira pela qual uma empresa pode gozar de boa reputação é fazendo seu trabalho no prazo; isso é porque no mundo comercial, cada momento conta.
No entanto, é bastante comum (e até mesmo triste) testemunhar dois dos recursos empresariais mais preciosos – tempo e dinheiro – para cair nas rachaduras. Para evitar um cenário de negócios tão lamentável, a liderança de uma empresa terá que investir em software de controle de tempo on-line. Agora, vamos conhecer os recursos que tornam esse sistema um verdadeiro benefício. Mas antes de descobrirmos essa parte, vamos ler alguns de seus benefícios hora certa.
O que tal aplicativo faz?
Uma empresa que não possui esse tipo de software pode passar horas monitorando apenas o que seus funcionários estão fazendo. Assim, de certa forma, essas horas (que se dissiparam ao ver o que um funcionário estava fazendo) poderiam ter sido investidas na execução de tarefas críticas em mãos.
Essas empresas terão que investir esforços e horas consideráveis na produção e manutenção de planilhas de papel; isso, em si, é complicado e confuso. Por outro lado, se o negócio tiver a capacidade tecnológica de rastrear o tempo, todo o seu tempo de trabalho é plenamente justificado. Precisamente, uma empresa equipada com um sistema que anote o tempo será capaz de:
Acompanhe a disponibilidade da equipe para um novo projeto
Determinar o tempo total necessário para concluir um trabalho
Saiba quem é todo o seu time que está subutilizado
Analise a escalabilidade dos processos de vendas existentes
Bill os clientes com precisão e oportuna
O último é um dos benefícios mais estimados que esse software tem a oferecer. Então você acabou de passar pelos inúmeros benefícios que essa capacidade tecnológica dará ao seu negócio. Agora, vamos ler o que torna um aplicativo on-line extraordinário.
As muitas características de um sistema de rastreamento de tempo on-line estelar
Gerenciar os quadros de horários dos membros da sua equipe está repleto de aborrecimentos, o que é muito irônico. Então você terá que escolher o sistema que pode fazer tudo para você sem esforço, de forma rápida e simples. Por esse motivo, estamos compartilhando com você os melhores recursos que cada quadro de horários on-line deve ter.
O sistema deve ser integrado com outros processos (da empresa) de forma simples e rápida.
A entrada de horas deve ser tão rápida e fácil que seus funcionários nunca devem fugir do preenchimento da folha.
O quadro de horários deve ser capaz de fornecer os dados mais críticos para que você possa cobrar seus clientes com precisão e poder orçar com sabedoria.
Então, agora, depois de ler este post, você saberá o que tudo para ver se você está pronto para investir em um e-timesheet.
SherpaDesk é um sistema de gerenciamento de suporte e software de controle de tempo on-line que ajuda as empresas a garantir um melhor atendimento ao cliente.
